Hledáte místo na svatbu? 37 otázek, na které se ptát

Řekla jste ano a chystáte svatbu? Podívejte se na tipy, jak vybrat dokonalé místo na svatbu pro obřad i hostinu. V tomto článku se dozvíte, na co se ptát. Tady je 37 otázek, které by vás měly zajímat před závaznou rezervací svatebního místa.

Už jsem vám poradila jak vybrat svatební místo a dnes vám pomůžu se sestavením otázek, abyste při domluvě s majiteli na nic nezapomněli. Sepsala jsem otázky pro řešení dostupnosti, ceny, vybavenosti a podmínek k rezervaci místa na svatbu. Vše podle tematických okruhů.

Termíny a dostupnost

• Máte v našem termínu volno?
• Jak dlouho dopředu si musíme rezervovat termín?
• V kolik hodin můžeme přijet a do kolika hodin můžeme zůstat?

Nejdříve se zajímejte o to, jestli je váš termín volný. Zvláště v této době COVID opatření se můžete setkat s plným termínem kvůli zrušeným svatbám z předchozích let, kdy svatebčané raději zrušili svatbu, než aby z ní museli několik lidí vymazat. Pokud není volný váš termín, je nějaká čekací listina, kdyby se náhodou termín uvolnil?

Reálný zážitek: Vybrali jsme místo, které nám vyhovovalo po všech stránkách, ale bylo v našem termínu plné. Majitelka našeho vysněného penzionu nás zapsala na čekací listinu a hledali jsme další alternativy. A ejhle, za dva týdny se nám ozvala majitelka, že se místo uvolnilo, jestli o něj máme zájem. Osud! Ne, vážně, nepodceňujte čekací listiny, dámy a pánové!

Zajímejte se také o to, kolik hodin zahrnují v pronájmu prostor. Respektive, kdy můžete přijet a do kolika hodin musíte místo na svatbu opustit. To vás bude zajímat hlavně kvůli hostině a následné zábavě. Obřad většinou trvá cca 30 minut, pokud nemáte církevní verzi s bohoslužbou.

Cena

• Jaká je cena za pronájem?
• Co vše je zahrnuto v ceně?
• Liší se cena v odlišný den, denní dobu nebo roční období?

Ano, i tady budete řešit cenu, abyste se vešli do svého stanoveného rozpočtu. Zajímejte se, nejenom o to, jaká je cena, ale také, co vše je v ní obsaženo. Někde je částka pouze za samotný pronájem, jindy je to včetně zajištění služeb, dekorací a úklidu.

Pokud jste našli své vysněné místo, ale nevejdete se do svého rozpočtu, zkuste změnit termín. Některá místa mají volno v týdnu a většinou jsou ceny o poznání menší. Ano je to tak, když jsem obepisovala vybraná místa, dozvěděla jsem se, že svatby v týdnu bývají o 6 000 a více tisíc levnější.

Odlišné sazby mohou být i pro různá roční období – svatbu v létě chce každý, takže jsou ceny samozřejmě vyšší. Ale taková svatba v zimě může být úžasná a podstatně levnější.

Způsob platby

• Kolik činí záloha?
• Kdy je splatná záloha?
• Do kdy musíme doplatit zbytek částky?
• Jakým způsobem můžeme zálohu i zbytek částky uhradit?
• Jaké jsou storno podmínky?

Většina míst pro svatbu vyžaduje zálohu. Každé místo má jiné % z celkové částky a jiný způsob platby. Někde musíte zálohu zaplatit pouze v hotovosti, jinde je možná platba na účet. Také se zajímejte, kdy doplácíte zbytek, ať nejste překvapeni.

A obzvláště v dnešní době covidu se zajímejte o podmínky storna – jakou částku vám strhnou, když zrušíte svatbu 14 dní před jejím konáním; strhnou vám částku kvůli nemoci jednoho z novomanželů nebo je to od storno poplatku osvobozeno?

Místo na svatbu pro více akcí?

• Budeme ve vybraném termínu jedinou akcí?

Pro někoho možná zbytečnost, ale…

Byla jsem na několika svatbách a občas se stalo, že prostor, kde byla hostina měla současně 2 nebo 3 akce – nedej bože svatby. To může být problém, zvlášť pokud se mezi sebou svatebčané neznají. Byla jsem svědkem poměrně zábavné konverzace mladíka, který se omylem přichomýtl na jinou svatbu a popisoval, jak se seznámil s nevěstou na metalovém festivalu. Žel tato nevěsta by na žádný podobný festival nejela a dávala to najevo i svému nastávajícímu – metalistovi. Až po půl hodině konverzace zjistil, že vlastně tuto nevěstu nezná.

Svatební dodavatelé a catering

• Můžeme si zajistit vlastní catering nebo máte vlastního kuchaře?
• Je catering zahrnut v ceně pronájmu nebo se platí zvlášť?
• Můžeme mít vlastní alkohol nebo musíme zakoupit přes vás?
• Pokud si můžeme přinést vlastní alkohol, platí se korkovné nebo servisní poplatek?
• Doporučíte nám dodavatele jídla, pití, dekorací a dalších svatebních služeb?
• Jaké jídlo nám můžete zajistit – oběd, obědový raut, večerní raut, večeře, snack?
• Můžeme ochutnat nabízené pokrmy?
• Sestavíte nám speciální menu pro alergiky, vegetariány a dietáře?

Jídlo a pití je věc, na které můžete při své svatbě hodně ušetřit, zvláště pokud máte vlastní alkohol. Ale ne všude je to možné. Pokud pořádáte hostinu v restauraci, bude nejspíš chtít, abyste využili služeb kuchařů. V případě vlastního alkoholu se ptejte, jestli se platí korkovné/špuntovné nebo servisní poplatek.

 

Pokud nemůžete využít služeb restaurace a máte hostinu na jiném místě, ptejte se, jestli mají majitelé nějaký seznam doporučených dodavatelů. Důvod je jednoduchý – znají okolí, svatby pořádají neustále a občas mají i lepší ceny v rámci doporučení.

A na závěr jedná milá věc – ochutnávky! Váš dokonalý den by měl být perfektní po všech stránkách včetně jídla a pití. Určitě byste si na tak důležitý den nevzali jídlo z restaurace, kde vám nechutnalo. Pokud místo nebo catering neznáte, domluvte se na ochutnávce, ať víte, do čeho jdete.

Logistika

• Je místo bezbariérové?
• Kolik máte k dispozici toalet?
• Jak je to s parkováním – kolik se vejde na parkoviště aut?
• Je parkoviště placené?

Je místo bezbariérové? Tohle by vás mělo zajímat nejenom kvůli tělesně postiženým svatebčanům, ale také kvůli babičkám a dědečkům. Pokud budete mít hostinu ve věži, kde je potřeba vyběhnout po 60 schodech, nadšen nebude si nikdo.

Proč se zajímat o počet toalet? Svatba trvá většinou celý den a večer. V případě jedné toalety na 60 dam se může stát, že čekáním na WC přijde některá z nich o důležité prvky harmonogramu. Jak by se vám líbilo házet kyticí, když 10 z 15 svobodných slečen čeká na toaletu a o házení ani neví? Posuďte sami, jestli má prostor na svatbu dostatek toalet pro váš počet hostů.

Další kapitolou je parkování – zajímejte se, jestli má vámi vybrané místo parkoviště. Je soukromé nebo veřejné? Kolik se tam vejde aut? Platí se parkoviště nebo ne? Rezervuje hotel,/penzion/kulturní dům parkoviště pouze pro vás nebo tam může parkovat kdokoliv? Ušetříte tím svatebčanům nejeden problém.

Noční klid

• Je stanovený noční klid nebo stačí, když se přesuneme dovnitř?

Pro obřad nepodstatné, ale pro hostinu nezbytné. Zajímejte se o to, do kolika hodin můžete juchat. A za jakých podmínek. Musíte utišit hudbu po 22 hodině nebo stačí, když se z venku přesunete dovnitř a ztlumíte ji?

Místo na svatbu a nocleh

• Jakou máte kapacita areálu?
• Mohou u vás naši hosté přespat? Kolik máte pokojů? Pro kolik hostů?
• Je k dispozici přistýlka?
• Do kolika hodin musíme opustit pokoje?
• Je v ceně zahrnutá snídaně?

Zařizujete obřad, hostinu, after party i přespání na jenom místě? Zajímejte se o podmínky ubytování. V opačném případě se poptejte majitele, jestli je v blízkosti možnost ubytování pro více hostů.

Další dotazy pro obřad i hostinu

• Existuje záložní plán v případě nevlídného počasí?
• Je k dispozici vlastní ozvučení?
• Zajistíte dekorace nebo si můžeme dekorace přivézt sami?
• Vadí vám nějaká výzdoba?
• Kdy můžeme přijet nazdobit místo na svatbu?
• Pomůže nám personál s výzdobou a následným úklidem?
• Kdy může dorazit catering a další členové svatebního týmu?

Většina nevěst si chce vyzdobit prostory dle svých představ, ale většinou potřebuje pomoc kamarádek nebo personálu. Některým majitelům se nemusí líbit určitý typ dekorací – například živé květiny, zapálené svíčky, ale také zvyky jako házení rýže nebo plátků květin.

 

Mnoho novomanželů řeší zábavu také formou playlistů na Spotify nebo přednastavených songů na tabletu nebo na PC. Pokud nechcete mít živou hudbu nebo DJ, zajímejte se také o dostupné ozvučení.

Zajímejte se také o to, kdy můžete přijet vy, catering, DJ a další svatební specialisté. V některých oblastech se totiž svatby konají jak na běžícím páse – někde si vše můžete připravit klidně 3 dny předem, ale jinde máte čas například od ranních hodin v den svatby.

Chystáte svatbu? Nezapomeňte si přečíst také článek Jak naplánovat svatbu a nezbláznit se z toho. Psst, najdete tam také check-list ke stažení!